服務(wù)介紹:
商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,依據(jù)是《商品售后服務(wù)評價體系》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922),國家商務(wù)部2006年頒布了該標(biāo)準(zhǔn),2011年上升為國家標(biāo)準(zhǔn)。該認(rèn)證主要對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價。發(fā)現(xiàn)并克服售后服務(wù)工作中的不足,促進(jìn)企業(yè)售后服務(wù)工作的改進(jìn)。
服務(wù)流程:(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證申請表及附件;
(2)認(rèn)證中心審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定,簽訂認(rèn)證合同;
(3)委派評審員,組成評審組,實施認(rèn)證評審;
(4)依據(jù)評審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評審結(jié)論;
(5)提請評審委員會最終審定;
(6)頒發(fā)認(rèn)證證書;
(7)商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證證書的有效期為3年,每年至少要對獲證企業(yè)進(jìn)行一次監(jiān)督評審;
(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認(rèn)證資格時,可申請復(fù)評/證書提升星級;
(9)企業(yè)也可在獲證的6個月后申請證書的星級提升。升級評審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實和完整的證據(jù)證明有效提升,且評分分值達(dá)到升級標(biāo)準(zhǔn)。
認(rèn)證范圍:(1)各類型零售商的商品售后服務(wù),如家電、商場、超市、連鎖等;
(2)特殊商品的售后服務(wù),如銀行、保險、證券等金融行業(yè);
(3)文化娛樂類“商品”的售后服務(wù),如風(fēng)景名勝、賓館、飯店、酒店等。
認(rèn)證條件:(1)對企業(yè)性質(zhì)的要求:獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè);
(2)對規(guī)章制度的要求:有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度;
(3)對相關(guān)人員的要求:有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;
(4)對售后服務(wù)的要求:還需要售后服務(wù)無重大失誤;
(5)另外,還需要其它與認(rèn)證相關(guān)的技術(shù)文件等。
認(rèn)證好處:(1)服務(wù)能力領(lǐng)先的證明:證明企業(yè)的服務(wù)能力達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)范圍內(nèi)具備領(lǐng)先性;
(2)改善售后服務(wù)中存在的問題:客觀反映企業(yè)售后服務(wù)水平,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其售后服務(wù)過程中存在的問題并提出改進(jìn)方法;
(3)提升服務(wù)質(zhì)量:幫助企業(yè)提升售后服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)理念,提高服務(wù)能力和服務(wù)水平,從而實現(xiàn)行業(yè)競爭力和知名度的提升;
(4)增加利潤:促進(jìn)企業(yè)加強售后服務(wù)工作持續(xù)改進(jìn),提高客戶滿意度和忠誠度,一定程度上實現(xiàn)降低成本,增加利潤;
(5)企業(yè)轉(zhuǎn)型依據(jù):成為制造型企業(yè)轉(zhuǎn)型為制造服務(wù)型企業(yè)的效果依據(jù);
(6)資質(zhì)證明:可作為某些招投標(biāo)和政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求,在社會上具有較強的說服力,是消費者選購產(chǎn)品/服務(wù)的參考依據(jù)。
所需資料:(1)認(rèn)證申請書,包括申請組織的服務(wù)提供活動等情況的說明;
(2)法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關(guān)設(shè)立文件等)的復(fù)印件;
(3)若服務(wù)覆蓋多場所活動,應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時);
(4)組織機構(gòu)代碼證書(三證合一則不需要)的復(fù)印件;
(5)服務(wù)覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認(rèn)證證書等的復(fù)印件;
(6)多場所活動、活動分包情況;
(7)服務(wù)手冊及必要的程序文件;
(8)服務(wù)已有效運行一定期限的說明;
(9)申請認(rèn)證的范圍;
(10)申請方同意遵守服務(wù)認(rèn)證要求,提供審查所需要的信息的承諾;
(11)受審查方簡況,包括組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位以及有關(guān)的人力和技術(shù)資源;
(12)有關(guān)受審查方服務(wù)及其活動的一般信息;
(13)對擬認(rèn)證的服務(wù)所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明;
(14)其他與認(rèn)證審查有關(guān)的必要文件。